Essentie mens, werk & kleur (verder aangeduid als Essentie), gevestigd aan Moerkantsebaan 4, 4635 RJ Huijbergen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Drs. T.I.J. Brouwer
www.essentie.biz
www.academievoorpaardenlifecoaching.nl
Moerkantsebaan 4,
4635 RJ Huijbergen
0031643020900
T. Brouwer is de Functionaris Gegevensbescherming van Essentie, te bereiken via [email protected].
Persoonsgegevens die wij verwerken
Essentie verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij afhankelijk van de gekozen dienstverlening van jou verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adres- factuurgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op onze online academie aan te maken (alleen van toepassing voor mensen die de paardencoachopleiding volgen).
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Essentie verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Als intake voor het volgen van een opleiding of workshops
- Als intake bij een coachingprogramma
- Wanneer jij zelf jouw curriculum vitae hebt verstrekt in het kader van een loopbaantraject.
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of brochure, alleen nadat je zelf hiervoor toestemming hebt gegeven.
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken op onze besloten online academie voor paardencoaching.
- Om goederen (mijn boek of opleidingsmap) en diensten bij je af te leveren
- Wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals bij onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Essentie neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Essentie) tussen zit. Essentie gebruikt de volgende computer-programma's of -systemen: Moneybird voor het maken van facturen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
ssentie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- (Loopbaantraject) persoonsgegevens (curriculum vitae + sollicitatiebrieven) > tot maximaal 1 jaar na beëindiging loopbaanprogramma
- (Opleiding) Intake + persoonlijke reflectieverslagen + ondernemingsplan + persoonlijk verslag > nodig voor het monitoren van het persoonlijk proces > tot maximaal 1 jaar na afronding opleiding
- (Paarden-) Coaching) telefoonnummer + emailadres > voor het maken van de afspraak en eventuele terugkoppeling na de sessie.
Delen van persoonsgegevens met derden
Essentie verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht zoals ons accountantskantoor, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Essentie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Essentie gebruikt op deze website geen cookies voor statistieken, marketing of het volgen van bezoekers. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan een website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De website zelf slaat geen cookies of andere gegevens op in je browser. Wel kan de server een technisch cookie plaatsen dat nodig is om de website te beveiligen tegen misbruik; dat cookie volgt je niet. Zolang je niet op een filmpje klikt, laadt de website niets van andere partijen.
De filmpjes op deze website staan op YouTube. Een filmpje wordt pas geladen als je zelf op afspelen klikt, en dan via de privacyvriendelijke modus van YouTube (youtube-nocookie.com). Vanaf dat moment hanteert YouTube zijn eigen regels voor cookies en privacy, en kan YouTube gegevens in je browser opslaan.
Verstuur je een formulier op deze website, dan gaat je bericht via de dienst Web3Forms naar de mailbox van de academie; de website zelf slaat je bericht niet op.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Essentie en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . Essentie wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Essentie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. We slaan onze gegevens op, op een laptop met een beveiligd wachtwoord. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met [email protected]
Gedragscode voor coaches
Tirza Brouwer is Full registered and Certified coach bij het Internationaal Coach Register. Tevens is ze geregistreerd als coach bij het NOBCO. Ze het handelt conform de gedragscode van het ICR